『単純作業』を 14日間で撲滅。

AIがリードを即座に読み取り、分類し、適切な担当者へ振り分け。チームは管理業務から解放され、本来の仕事に集中できます。わずか2時間の御社の作業で、2週間後に稼働開始。

どれだけ時間を節約できるか見る

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どれだけ時間を節約できますか?

3つの簡単な質問に答えて、削減できる工数を確認しましょう。

そのメールを誰が読んでいるか、もう一度考えてみてください。中小企業ではパートタイムではなく、社長や役員が直接対応しているケースが非常に多いのが現実です。

※選択した役割の時給、定型業務の85%自動化を想定。

今まさに御社のコストになっている問題

これらは抽象的なテクノロジーの問題ではありません。浜松の企業から収益を奪っている日々の現実です。

深刻な人手不足が 管理業務を圧迫

問い合わせに対応するための十分なスタッフを確保できません。チームが日常業務に追われる一方で、価値の高い問い合わせが未対応のまま放置されています。

リード対応の遅延による 機会損失

重要な問い合わせがinfo@の受信トレイに何日も放置されています。御社が返信する頃には、よりスピーディーな競合他社がすでに成約に至っています。

判断疲れによる チームの工数浪費

スタッフは毎日、「このメールは誰が担当すべきか?」「これは本物のリードか?」という判断に何時間も費やしています。その時間はクライアントのために使うべきです。

完全おまかせのAI自動化

デジタル受付

当社のフラッグシップAIリードルーターです。受信メールやウェブフォームを自動的に読み取り、予算や意図を抽出して分類。その後、ChatworkやSlack、LINEを介して担当者に即座に転送します。新しいソフトを覚える必要はありません。

アナログとデジタルの架け橋

最新のOCR技術を使用して、ファックス、手書きの報告書、PDFを構造化されたデジタルデータに変換します。シンプルなデータ入力の自動化から始めて、御社のペースでアナログワークフローとデジタルシステムのギャップを埋めます。

カスタム業務ワークフロー

メール以外にも、CRM、スプレッドシート、チャットアプリなどの既存ツールを連携させ、コピペ作業を排除する自動パイプラインを構築します。すべてのワークフローは本番稼働前に徹底的にテスト。保守プランご契約のお客様には、24時間体制で監視し、問題が起きてもお客様が気づく前に対処します。

業界別の活用例

よくある業界課題とAI導入による期待される効果をご紹介します。

語学スクール

80%

問い合わせ取りこぼし削減

課題: 授業中はスタッフが対応できず、問い合わせが数時間放置されたり見落とされる。

期待される効果: AIが数分以内に返信を下書き作成。ワンクリック承認で、問い合わせの取りこぼしを最大80%削減。

一般的な語学スクールでは、スタッフが授業中のため毎日3〜4件の問い合わせを逃しています。当社のシステムは24時間即座に返信を下書きし、ワンクリックで送信可能。この問題を解消します。

— 語学スクール想定例

輸出入会社

12時間

週あたり節約

課題: 日英バイリンガルメールの仕分け作業に毎日2時間以上を消費。

期待される効果: AIが適切なチームへ瞬時にルーティング。推定週12時間を節約。

輸出入企業では午前中の半分をメールの言語別仕分けに費やしています。AI分類なら数秒で処理でき、エラー率もほぼゼロです。

— 輸出入会社の想定例

専門サービス

30%

リード応答速度向上

課題: 高額案件のRFPや緊急の問い合わせが雑多な受信トレイに埋もれてしまう。

期待される効果: AIが緊急案件を即座にフラグ付け。高額リードへの応答速度が推定30%向上。

500万円の案件問い合わせへの返信が1日遅れるだけで商談を逃す可能性があります。AI優先検知により、重要なメールが未読のまま放置されることはありません。

— 専門サービスの想定例

大手企業レベルの信頼性。 地元パートナーの価格。

当社の創業者は、浜松の大手グローバルメーカーにて長年テスト自動化の構築に携わってきました。失敗が許されない環境で、徹底的にテストし尽くされたシステムを作るのが使命でした。本番環境で壊れる派手なAIデモとは異なり、私たちは「壊れない」ように設計されたシステムを構築します。

万が一AIのハルシネーション(もっともらしい嘘)が発生した場合、システムがそれを検知し、ログに記録し、人間が確認できるように安全にフラグを立てます。また、広く普及しているオープンなツールで構築します。ブラックボックスの独自システムは一切使いません。アカウント、パスワード、ドキュメントはすべてお客様のもの。万が一お付き合いが終わっても、システムはそのまま動き続けます。ベンダーロックインはゼロです。

実戦で鍛えた信頼性

「信頼性こそ、私たちの究極の製品です。」

最初の自動化、14日間で稼働開始。

御社は事業を営んでいるのであり、ITプロジェクトマネージャーではありません。コア自動化のオンボーディングに必要な御社の作業時間は、2週間の中でわずか2時間未満。重い作業はすべて私たちが行います。

1

キックオフ

45分の画面共有。現在の業務をお見せください。

2

最小限のご準備

30分。過去のメールを5通転送するだけです。

3

構築フェーズ

御社は何もしなくてOK。構築とストレステストを実施。

4

サンドボックステスト

30分。安全な環境で一緒に動作確認。

5

本番稼働

5分。検収サインで、すぐに毎週の空き時間を取り戻せます。

お客様のデータは厳重に保護

無料版のChatGPTではなく、エンタープライズAPIを使用。API経由のデータはAIの学習には一切使用されません。データは暗号化され、NDAに基づき保護されます。

AIが下書き。承認するのは御社。

AIの確信度が低い場合、自動返信はしません。下書きを作成し、人間の承認を求めます。暴走することはありません。御社の評判は常に守られます。

移行ゼロ。混乱ゼロ。

既存のGmail、Chatwork、LINEにそのまま連携します。スタッフは新しいソフトをインストールしたり、新しい画面を覚える必要はありません。AIはバックグラウンドで見えないアシスタントとして働きます。

メールボックスでリードを失うのは、もう終わりに。

デザイン事務所、建設会社、コンサルティング会社——スタッフが手作業のデータ入力に追われ、受信ボックスに高額な問い合わせが未対応のまま眠っているなら、ぜひお話しましょう。

日本、浜松
メールでのお問い合わせ jun [at] mirainexus.com